Mijn Kompas
KlantenportaalInloggen
Op de homepage van Kompas kun je rechtsboven op ‘Mijn Kompas’ klikken. Je wordt vervolgens doorgestuurd naar ons inlogportaal. Log hier in met het e-mailadres waarmee je bij Kompas geregistreerd staat.
Na het invoeren van je wachtwoord ontvang je een verificatiecode op dit e-mailadres. Voer deze code in om de verificatie te voltooien. Vervolgens word je automatisch doorgestuurd naar je ‘Mijn Kompas’-overzicht.
Als het systeem aangeeft "Er is geen account met dit e-mailadres gevonden." is je account nog niet geheractiveerd. Om gebruik te maken van jouw persoonlijke Kompas omgeving is het nodig om je account eenmalig te (her)activeren. Hiervoor dien je je opnieuw te registreren via account aanmaken. Gebruik het e-mailadres dat bij Kompas Veiligheidsgroep bekend is.
Wanneer er nog geen e-mailadres bij Kompas Veiligheidsgroep geregistreerd staat, kun je eenvoudig een account aanmaken. Klik hiervoor in het inlogportaal op ‘Geen account? Maak er een’ en volg vervolgens de stappen op het scherm om de registratie te voltooien.
Wanneer je je wachtwoord bent vergeten, kun je na het invullen van het bij Kompas bekende e-mailadres klikken op ‘Wachtwoord vergeten’. Selecteer vervolgens het e-mailadres waarop je de verificatiecode wilt ontvangen. Nadat je de verificatiecode hebt ingevuld, kun je een nieuw wachtwoord instellen.
Persoonlijke gegevens
Je kunt je gegevens eenvoudig inzien via 'Mijn Kompas' → 'Persoonlijk' → 'Mijn gegevens'.
Op 'Mijn Kompas' → 'Persoonlijk' → 'Mijn gegevens' kun je rechtsboven klikken op 'Bewerk mijn gegevens'. Sla je wijzigingen vervolgens op door rechtsonder op 'Opslaan' te klikken.
Organisatiegegevens
Als contactpersoon heb je de mogelijkheid om de gegevens van de organisatie te wijzigen in Mijn Kompas. Klik hiervoor op 'Mijn Kompas' → 'Organisatie' → 'Organisatie'. In het overzicht kun je helemaal rechts klikken op het potloodje om de gegevens van je organisatie te bekijken. Klik vervolgens rechtsboven op de groene knop 'Bewerken' om je organisatiegegevens aan te passen. Sla je wijzigingen vervolgens op door rechtsonder op 'Opslaan' te klikken.
Als contactpersoon heb je de mogelijkheid een nieuwe organisatie toe te voegen in Mijn Kompas. Klik hiervoor op 'Mijn Kompas' → 'Organisatie' → 'Organisatie'. Klik vervolgens rechtsboven op de knop 'Nieuwe organisatie'. Nu kun je de gegevens van je organisatie invullen. Sla je organisatie vervolgens op door rechtsonder op 'Opslaan' te klikken.
Certificaten
Zodra je een cursus succesvol hebt afgerond en een certificaat van Kompas hebt behaald, kun je dit terugvinden in ‘Mijn Kompas’ onder ‘Persoonlijk’ → ‘Mijn certificaten’.
In ‘Mijn Kompas’ onder ‘Persoonlijk’ → ‘Mijn certificaten’ kun je je geldige certificaat downloaden. Het certificaat wordt als PDF-bestand opgeslagen en is voorzien van je voor- en achternaam.
Indien het certificaat nog niet of niet meer zichtbaar is, kan dit één van de volgende oorzaken hebben:
De e-learning is nog niet succesvol afgerond
De factuur staat nog open
Het certificaat is verlopen
Als contactpersoon kun je meerdere certificaten tegelijk opslaan in verschillende bestandstypen. Selecteer hiervoor de certificaten van de gewenste personen door het vakje naast de naam aan te vinken. Klik vervolgens op ‘Bulk acties’ → ‘Downloaden certificaten (ZIP)’ om alle geselecteerde certificaten als één .zip-bestand te downloaden. In dit .zip-bestand worden alle certificaten als afzonderlijke pdf-bestanden opgeslagen inclusief voor- en achternaam.
Daarnaast kun je ook de gegevens uit het overzicht exporteren als .csv- of .txt-bestand. Selecteer hiervoor opnieuw de gewenste personen via het vakje naast de naam. Klik vervolgens op ‘Export’ en kies het gewenste bestandstype.
De gedownloade bestanden vind je terug in de downloadmap van je browser.
Inschrijvingen
Als contactpersoon zoek je via 'Mijn Kompas' → 'Organisatie' → 'Alle inschrijvingen' naar de juiste inschrijving. Je kunt hiervoor de zoekbalk bovenaan het overzicht gebruiken of door de lijst scrollen. Zodra je de juiste inschrijving hebt gevonden, gebruik je de schuifbalk onderaan het overzicht om naar rechts te scrollen. In de laatste kolom vind je de mogelijkheid om de inschrijving te annuleren.*
*Let op: Aan een annulering kunnen kosten verbonden zijn, voor informatie klik hier (link naar algemene voorwaarden).
Als cursist kun je jezelf inschrijven via ‘Mijn Kompas’ → ‘Organisatie’ → ‘Incompany cursussen’. Navigeer naar de juiste cursus en klik rechts in het overzicht op de groene knop 'Inschrijven'.
Als contactpersoon kun je jezelf of collega's inschrijven via ‘Mijn Kompas’ → ‘Organisatie’ → ‘Incompany cursussen’. Navigeer naar de juiste cursus en klik rechts in het overzicht op de groene knop 'Inschrijven'. Vervolgens kun je selecteren welke collega's je op de incompany cursus wilt inschrijven.
Om als cursist de status van je e-learning te zien, ga je naar ‘Mijn Kompas’ → ‘Persoonlijk’ → ‘Mijn inschrijvingen’. Schuif vervolgens de scrollbar naar rechts totdat je de kolom ‘E-learning behaald’ ziet.
Staat hier een datum? Dan is de e-learning op die datum behaald.
Staat er geen datum? Dan is de e-learning nog niet afgerond.
Om als contactpersoon de status van een e-learning te zien, ga je naar ‘Mijn Kompas’ → ‘Organisatie’ → ‘Alle inschrijvingen’. Schuif de scrollbar naar rechts totdat je bij de betreffende collega de kolom ‘E-learning behaald’ ziet.
Staat hier een datum? Dan is de e-learning op die datum behaald.
Staat er geen datum? Dan is de e-learning nog niet afgerond.
Collega's
Als contactpersoon heb je de mogelijkheid om nieuwe collega's toe te voegen in Mijn Kompas. Klik hiervoor op 'Mijn Kompas' → 'Organisatie' → 'Collega's'. Klik vervolgens rechtsboven op de knop 'Nieuwe collega'. Nu kun je de gegevens van de desbetreffende collega invullen. Sla de collega vervolgens op door rechtsonder op 'Opslaan' te klikken.
Als contactpersoon heb je de mogelijkheid om collega's die uit dienst zijn te verwijderen in Mijn Kompas. Klik hiervoor op 'Mijn Kompas' → 'Organisatie' → 'Collega's'. Om één collega te verwijderen kun je helemaal rechts klikken op het potloodje om de gegevens van je collega te openen. Klik vervolgens rechtsboven op de rode knop 'Deactiveren' om je collega te verwijderen.
Het is ook mogelijk om meerdere collega's tegelijk te verwijderen. Selecteer hiervoor de gewenste personen door het vakje naast de naam aan te vinken. Klik vervolgens rechtsboven op 'Bulk acties' → 'Bulk deactiveren'.